Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kansa Group ("Kansa Group" veya "Şirket") Adres: Ataşehir Mah., Kuva-i Milliye Cad., No: 252/1, 23040 Merkez / Elazığ E-posta: info@kansagroup.com · Telefon: 0 (424) 241 59 75 · MERSİS No: —
2. İşlenen kişisel veriler ve ilgili kişi grupları
| İlgili kişi | İşlenen kişisel veri kategorileri |
|---|---|
| İletişim formunu kullananlar | Kimlik (ad soyad), iletişim (e-posta, telefon), talep/şikâyet içeriği, işlem güvenliği (IP adresi, tarih-saat) |
| Bayilik başvurusu yapanlar | Kimlik, iletişim, firma ve vergi bilgileri (unvan, vergi dairesi, vergi/T.C. kimlik no), adres, işlem güvenliği |
| Bayi ve müşteri yetkilileri ile çalışanları | Kimlik, iletişim, müşteri işlem (sipariş, fatura, cari hesap, teslimat adresi), finans (bakiye, ödeme kayıtları), portal kullanıcı adı ve şifre özeti, işlem güvenliği (giriş kayıtları, IP adresi) |
| İş başvurusu yapanlar | Kimlik, iletişim, mesleki deneyim ve eğitim (özgeçmiş ve ön yazıda paylaşılan bilgiler), işlem güvenliği |
| İnternet sitesi ziyaretçileri | İşlem güvenliği (IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim kayıtları), çerez tercihleri |
Özgeçmişinizde sağlık, din, dernek üyeliği, sabıka kaydı gibi KVKK'nın 6. maddesindeki özel nitelikli kişisel verilere ve fotoğrafa yer vermemenizi rica ederiz. Bu tür veriler başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli değildir.
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- İletişim taleplerinin alınması, yanıtlanması ve sonuçlandırılması
- Bayilik başvurularının değerlendirilmesi, bayilik sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi
- Sipariş, sevkiyat, faturalama (e-Fatura / e-Arşiv), tahsilat ve cari hesap süreçlerinin yürütülmesi
- Bayi portalı hesaplarının oluşturulması, kimlik doğrulama ve yetkilendirme
- Sipariş, fatura ve hesap işlemlerine ilişkin bilgilendirmelerin (e-posta / SMS) gönderilmesi
- İşe alım süreçlerinin yürütülmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, kötüye kullanımın ve yetkisiz erişimin önlenmesi
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin (vergi, ticaret, elektronik ticaret, 5651 sayılı Kanun) yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
- Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi: fatura ve ticari defter kayıtları (213 sayılı VUK, 6102 sayılı TTK), elektronik ticaret ve trafik kayıtları (6563 ve 5651 sayılı Kanunlar)
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: bayilik başvurusu ve sözleşmesi, sipariş ve teslimat, iş başvurusu
- (ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: vergi ve muhasebe yükümlülükleri, yetkili kurumlara bilgi verilmesi
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması
- (f) Meşru menfaat: iletişim taleplerinin yanıtlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin artırılması
Ticari elektronik ileti (kampanya ve tanıtım amaçlı e-posta/SMS) yalnızca 6563 sayılı Kanun ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kurallarına uygun olarak, alınmış onaya dayanılarak veya tacir ve esnaflara yönelik istisnalar kapsamında gönderilir. Onayınızı istediğiniz zaman ücretsiz olarak geri alabilirsiniz.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formlar, bayi portalı, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda ve fiziki ortamda toplanır.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Gelir İdaresi Başkanlığı, mahkemeler ve icra daireleri, kolluk ve diğer yetkili makamlar (kanuni yükümlülük kapsamında)
- Hizmet sağlayıcılar: e-Fatura/e-Arşiv özel entegratörü, kargo ve lojistik firmaları, SMS hizmet sağlayıcısı ve İYS, barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcısı, muhasebe ve mali müşavirlik, hukuk danışmanlığı
- Bankalar ve ödeme kuruluşları: tahsilat ve ödeme işlemleri için
Yurt dışına aktarım: E-posta hizmeti (Yandex 360), veritabanı ve dosya yedeklerinin saklandığı bulut depolama hizmeti (Google Drive) ve iletişim sayfasındaki harita (Google Haritalar) sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak, uygun güvencelerin (standart sözleşme) sağlanmasıyla yapılır. Harita yalnızca sizin izin vermeniz halinde yüklenir.
7. Saklama süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve mevzuatta öngörülen süre kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir:
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| İletişim formu mesajları | 24 ay |
| İş başvuruları ve özgeçmişler | 12 ay (başvuru sahibinin talebiyle daha önce) |
| Bayilik başvuruları (sözleşme kurulmazsa) | 24 ay |
| Fatura, sipariş ve cari hesap kayıtları | Takvim yılı sonundan itibaren 10 yıl (VUK m.253, TTK m.82) |
| Portal erişim ve işlem kayıtları | 2 yıl |
| Onay (aydınlatma) kayıtları | İlişkili işlemin zamanaşımı süresi boyunca |
| Yedekler | Yedekleme döngüsü içinde en fazla birkaç hafta |
8. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgiler ve talebinizi içeren bir dilekçeyle;
- Ataşehir Mah., Kuva-i Milliye Cad., No: 252/1, 23040 Merkez / Elazığ adresine bizzat veya noter aracılığıyla yazılı olarak,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
- Şirketimizde daha önce kayıtlı olan e-posta adresinizden info@kansagroup.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuat ve uygulamalarımızdaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; formlarda verdiğiniz onay, o tarihte yürürlükte olan metin sürümüyle birlikte kaydedilir.
Son güncelleme: 23 Ekim 2026